Kontakt – Brf Riddaren 25

Styrelsen

Leverantörsfakturor

Ni skickar era fysiska fakturor till adressen nedan.

Brf Riddaren 25
Fastnr 359, Box 1005
831 29 Östersund

Notera att fastighetsnumret och boxnumret alltid måste finnas med i fakturaadressen på fakturan, annars kommer fakturorna stoppas vid fakturaskanningen och returneras till er som leverantör. I övrigt gäller de krav som ställs på fakturor enligt lag.

Elektronisk hantering av leverantörsfakturor

Fakturor skickas per e-post till adressen simpleko@ironmountain.com. Det som krävs är att fakturaadressen är korrekt enligt ovan, att filformatet är antingen PDF eller TIF(F) och att det är en faktura per bifogad fil. Eventuella bilagor som tillhör en faktura måste komma i samma fil som fakturan för att de ska kunna kopplas till fakturan.

Detta gäller alltså endast fakturor och eventuella bilagor.

Det är viktigt att följande regler efterföljs när fakturor skickas med e-post så att de kommer fram till oss:

Epostmeddelandet ska endast ha EN bilaga, denna skannas som EN faktura
Bilagan ska vara i formatet PDF, TIFF eller PNG
Bilagan får vara max 2 MB stor
Bilagans namn får EJ innehålla bokstäverna å, ä, ö samt heller inte specialtecken som apostrofer, blanktecken
Information i rubriken och meddelandetexten i epostmeddelandet tas ej hänsyn till, endast bilagan skannas och behandlas
Fakturan ska fortfarande vid adressfältet (på fakturan) innehålla ”Fastnr 359, Box 1005”